HotXLS: data validation, AutoFilter, and worksheet tables

Skapa, redigera, granska, beräkna och exportera Excel-arbetsböcker direkt från Delphi- eller C++Builder-kod. HotXLS är ett nativt Object Pascal-bibliotek med källkod för XLS- och XLSX-flöden, avsett för skrivbordsverktyg, batchjobb, rapportsystem och serversidig dokumentgenerering utan Microsoft Excel-automatisering.

Den här artikeln är skriven för developers generating workbooks that users continue editing after export. Den behandlar data validation, AutoFilter, and worksheet tables som produktionsnära dokumentteknik, inte som ett isolerat komponentanrop.

Den praktiska risken är att editable workbooks become error-prone when valid values, filters, table ranges, and totals are not generated as part of the data contract. Därför behöver flödet ett skrivet kontrakt, observerbar diagnostik och realistiska regressionsfiler.

Arkitekturbeslut

Make user editing rules visible in the workbook. validation rules, allowed blank values, error messages, and list-source ownership / table range, header names, totals row, calculated columns, and naming policy

• validation rules, allowed blank values, error messages, and list-source ownership
• table range, header names, totals row, calculated columns, and naming policy
• AutoFilter criteria, hidden-row behavior, and whether filters are pre-applied
• how validation ranges expand when rows are appended by users or automation

Implementeringsflöde

Build tables around validated ranges. The order below keeps the workflow reviewable for Delphi and C++Builder teams.

1. write the data range and define headers before applying table behavior
2. attach validation rules to user-editable cells rather than entire unused columns
3. apply AutoFilter and totals after the final row count is known
4. test adding rows, clearing values, sorting, and filtering in Excel
5. record validation and table definitions for support comparison

Valideringsbevis

Workbook evidence for editable deliverables. Keep these fields with the output or support record.

• table name, range, header list, totals-row formula, and AutoFilter state
• validation type, source range, prompt, error message, and blank-value policy
• row count before and after user-inserted test rows
• compatibility notes for downstream spreadsheet applications

Editing support starts before the user opens Excel

Data validation, AutoFilter, and worksheet tables help users edit data safely. They need stable ranges, clear list sources, consistent table names, and formulas that expand predictably.

Implementeringsanteckningar för produktion

Behandla HotXLS: data validation, AutoFilter, and worksheet tables som ett tydligt servicekontrakt runt HotXLS-anropen, med separerad indatavalidering, arbetsboksskrivning, utdata kontroll och supportbevis

• Bestäm datakälla, cellområden och utdataformat innan arbetsboken skapas
• Logga rader, blad, varningar och utdata sökväg i granskningsbar supportevidens
• Kapsla applikationsdetaljer i testbara helpers i stället för UI-händelser
• Öppna eller inspektera den sparade filen innan den lämnas till ett annat system eller kunden

Felmoder att öva

• En lyckad SaveAs bevisar inte att affärskontraktet fortfarande är korrekt
• Typsnitt, behörigheter och regionala inställningar kan skilja mellan server och utvecklingsdator
• Loggar får inte exponera lösenord, kunddata eller interna länkar

Detaljerat Delphi-exempel

Följande Delphi-exempel visar en praktisk servicegräns för ämnet och håller policy, loggning och validering testbart separerade

procedure BuildValidatedOrderWorkbook(const OutputFile: string; const Rows: TArray<TOrderRow>);
var
  Wb: TXLSXWorkbook;
  Sh: IXLSWorksheet;
  RowIndex: Integer;
  Row: TOrderRow;
begin
  Wb := TXLSXWorkbook.Create;
  try
    Sh := Wb.Sheets[0];
    Sh.Name := 'Orders';
    WriteHeaderRow(Sh, ['OrderId', 'Customer', 'Status', 'Amount', 'Owner']);

    RowIndex := 2;
    for Row in Rows do
    begin
      WriteOrderRow(Sh, RowIndex, Row);
      Inc(RowIndex);
    end;

    Sh.Range['A1:E1'].ApplyBuiltinStyle(xbsTitle);
    AddListValidation(Sh, 'C2:C' + IntToStr(RowIndex - 1), ['New', 'Approved', 'Blocked']);
    AddOwnerValidation(Sh, 'E2:E' + IntToStr(RowIndex - 1));
    AddAutoFilterToHeader(Sh, 'A1:E' + IntToStr(RowIndex - 1));
    CreateStructuredTable(Sh, 'OrdersTable', 'A1:E' + IntToStr(RowIndex - 1));
    AssertValidationCoverage(Sh, RowIndex - 1);

    if Wb.SaveAs(OutputFile) <> 1 then
      RaiseWorkbookSaveError(OutputFile);
  finally
    Wb.Free;
  end;
end;

Produktionschecklista

• Run the workflow on an empty workbook, a normal customer workbook, and a worst-case workbook
• Open the output with the target spreadsheet application or downstream importer
• Log product version, template version, profile, row count, output path, elapsed time, and warning count
• Keep passwords, temporary files, customer data, and support bundles under explicit retention rules
• Add regression workbooks when a customer file exposes a new edge case

Product documentation

HotXLS Component